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Assistenz Office- und Supply Chain Management (m/w/d)

Vollzeit
Österreich
Berufserfahrene
18. April 2024
Hybrid

In der Position als Assistenz in Office- und Supply Chain Management (m/w/d) bist du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten Ablauf interner Office-Management-Aufgaben insb. Auftrags- und Bestellabwicklung.

DEINE AUFGABEN

• Diverse administrative Tätigkeiten
• Telefonische Kundenbetreuung und Bearbeitung von Reklamationen
• Sicherstellung der reibungslosen Auftragsabwicklung  (von der Annahme der Bestellung bis zur Erstellung und dem Versand der Rechnungen)
• Stammdatenpflege
• Unterstützung der Sales-Abteilung
• Betreuung von Office Management-Aufgaben

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAK-Matura)
• Berufserfahrung in Supply Chain Management oder Customer Service ist von Vorteil
•  Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Genaue, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Organisations- und Umsetzungsstärke
• Flexibilität und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen bzw. Fristen einzuhalten
• Ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere gute Excel-Kenntnisse)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

DEINE BENEFITS

• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Arbeitsumfeld
• Flexibles Homeoffice (50%) und gleitende Arbeitszeit
•  Dienstlaptop & iPhone auch zur Privatnutzung
• Öffi-Zuschuss, z.B. Kostenübernahme der Wiener Linien Jahreskarte
• Diverse Benefits (Lebensmittelgutscheine, Supportgutschein, Obstkorb, Homeoffice-Pauschale, etc.)
• Zentraler Bürostandort beim Gasometer (U3)
• kostenfreier Share-Firmenparkplatz
• Corporate Benefits
• Ein Kollektivvertragliches Entgelt von € 2.229,- Brutto, KV Handel (Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, Verwendungsgruppe D, bei 1-3 Jahren anrechenbarer Berufserfahrung)
• Ein tatsächliches Gehalt von min € 2.800,- bis max. € 3.500,- brutto für 38,5 Wochenstunden mit All-In, abhängig von nachweisbarer Qualifikation

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Mira Mergell
m.mergell@merz.co.at